تفاصيل خدمة طلب وتجديد العضوية
دليل تفصيلي يوضح كافة المستندات، الشروط، الرسوم وخطوات إصدار وتجديد شهادة العضوية الرقمية لدى اتحاد الغرف التجارية السوداني.
التسجيل وتجديد العضوية
خدمة رقمية موحدة تتيح للشركات، أسماء الأعمال، والمؤسسات التجارية في السودان إصدار وتجديد شهادة العضوية إلكترونياً مع التحقق الفوري وسداد الرسوم عبر القنوات المعتمدة.
البيانات المطلوبة
تأكد من تجهيز كافة البيانات والمعلومات التالية بدقة قبل البدء في تعبئة نموذج التسجيل الإلكتروني:
الاسم الرباعي كما هو مطابق في الرقم الوطني أو جواز السفر.
الرقم الوطني السوداني المكون من 11 خانة غير مستخدم مسبقاً.
بريد إلكتروني نشط لاستلام رمز التحقق وتنبيهات المعاملة.
رقم هاتف ساري يبدأ برمز الدولة (249xxxxxxxxx) لإشعارات SMS.
رقم القيد الصادر من المسجل التجاري العام.
تحديد نوع المنشأة (اسم عمل فردي / شركة تجارية محدودة).
اختيار الغرفة والشعبة التجارية المناسبة للنشاط الفعلي.
رقم شهادة العضوية المسجلة سابقاً للربط والأرشفة.
المستندات والأوراق المطلوبة
يجب رفع صور ضوئية واضحة (JPG, PNG, PDF) بحجم لا يتجاوز 2MB لكل ملف:
شهادة التسجيل الرسمية الصادرة من وزارة العدل - المسجل التجاري العام.
إفادة رسمية حديثة بأسماء المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة ورأس المال.
صورة ملونة للرقم الوطني أو جواز السفر ساري المفعول.
خطاب تفويض على ترويسة المنشأة ومصدق يخول المفوض بتمثيل الشركة.
صورة من آخر شهادة عضوية صادرة من اتحاد الغرف التجارية للربط والأرشفة.
الخطوات
تتم كافة الخطوات بشكل رقمي مؤتمت دون الحاجة لمراجعة المقر الرئيسي:
تقديم الطلب الإلكتروني
يقوم مقدم الطلب بتعبئة نموذج التسجيل عبر معالج البوابة الإلكترونية ورفع صور المستندات المطلوبة وتحديد الغرفة والشعبة.
التدقيق والمطابقة الآلية
يقوم النظام وخبراء إدارة العضوية بالتحقق من صحة السجل التجاري والأرقام الوطنية وتطابق الشعبة التجارية مع السجل.
سداد الرسوم إلكترونياً
بعد اعتماد الطلب، يتم إصدار فاتورة الدفع الإلكتروني الموحدة للسداد الفوري عبر تطبيق بنكك أو فوري أو البطاقات المصرفية.
التصديق وإصدار الشهادة الرقمية
فور تأكيد السداد، تصدر شهادة العضوية الرقمية المعتمدة والمزودة بختم رقمي مشفر ورمز استجابة سريع (QR Code) جاهزة للطباعة فوراً.